Conferimos os resultados trimestrais contra o consolidado do semestre e a conta não fechava por quase oitocentos e vinte mil reais. Levantamos linha a linha até isolar a origem, a contabilidade reemitiu o período e a diferença final caiu para pouco mais de mil e seiscentos reais. O grupo vinha decidindo em cima do número errado sem saber disso.
Controladoria · BPO Financeiro · Contabilidade
Toda empresa chega num ponto em que
crescer deixa de ser questão de esforço.
Até ali, tudo o que faltava o dono resolvia trabalhando mais. Depois desse ponto, o que separa a empresa que cresce daquela que só se cansa é a qualidade da informação que chega até quem decide. A Intense existe para cuidar dessa informação, e é por isso que somos, antes de qualquer outra coisa, uma empresa de controladoria.
Controladoria como espinha dorsal
Time dedicado, sem robô e sem fila de ticket
Atendimento nacional, 100% digital
O problema
O dono costuma ser
o último a saber.
Dentro da empresa cada um enxerga um pedaço. O comercial olha a meta do mês, o financeiro olha o saldo da semana, a contabilidade olha para trás porque é assim que a lei pede, e o fornecedor olha o próprio pedido. Cada um desses olhares está correto e nenhum deles é a empresa.
Quem deveria ver o todo é justamente quem tem menos tempo para isso, e foi assim que você acabou virando a única pessoa que carrega o negócio inteiro na cabeça, descobrindo tarde demais aquilo que teria sido barato resolver cedo.
- 01
Por que eu faturo mais e não sobra mais?
- 02
Qual cliente e qual serviço dá lucro de verdade?
- 03
Estou pagando imposto a mais sem saber?
- 04
Por que ainda sou eu quem paga e cobra?
- 05
O que esse balancete quer dizer na prática?
- 06
Posso contratar agora sem apertar o caixa?
O que é controladoria
Controladoria não é
um relatório mais bonito.
É uma função, e uma função que quase nenhuma empresa de médio porte tem: alguém cuja responsabilidade é olhar o negócio inteiro de uma vez só, cruzar o que acontece na venda com o que acontece na compra, na operação, na folha e no imposto, e transformar esse cruzamento em conversa útil com quem decide.
Em empresa grande essa função tem cargo, sala e time. Em empresa de médio porte ela simplesmente não existe, e o buraco que ela deixa costuma ser confundido com falta de mercado, com time fraco ou com azar.
A Intense nasceu contábil e virou o que é hoje ocupando exatamente esse espaço. Fazemos BPO financeiro e fazemos contabilidade, com rigor e no prazo, mas o que organiza tudo isso é a controladoria, porque é ela que dá sentido ao resto.
ContabilidadeA base legal, feita com rigor e no prazo
BPO FinanceiroA rotina executada e o dado nascendo certo
ControladoriaA leitura que junta tudo e vira decisão
Uma empresa que se enxergaE que por isso consegue ser conduzida, vendida ou herdada
Como a Intense trabalha
Três coisas sustentam
qualquer leitura que a gente entregue.
O que fazemos
A controladoria no centro,
e três frentes sustentando ela.
Leitura boa exige dado confiável, e dado confiável não cai do céu, nasce de uma rotina financeira bem executada e de uma contabilidade feita com rigor. É por isso que fazemos as três coisas, e é por isso que cada empresa entra por uma porta diferente, algumas pela casa contábil, outras pelo financeiro, outras já direto pela controladoria.
Contabilidade e Fiscal
Toda a rotina contábil e fiscal entregue no prazo, sem você precisar cobrar, e com alguém revisando o tempo todo regime, CNAE, Fator R e créditos para descobrir onde a sua empresa está pagando mais imposto do que precisa.
- Escrituração contábil e fiscal completa
- Apuração de tributos e obrigações acessórias
- Balanço, DRE e demonstrações no prazo
- Revisão de regime e planejamento tributário
BPO Financeiro
Assumimos a rotina inteira de pagar, receber, cobrar e conciliar, para que você ganhe aquilo que só um CFO daria, que é caixa projetado, leitura do que entra e sai e previsão do que a empresa aguenta fazer nos próximos meses.
- Contas a pagar e a receber
- Conciliação bancária e de cartões
- Fluxo de caixa projetado
- Cobrança e régua de recebimento
Controladoria Traction
O produto central da casa. Vendas, compras, operação, pessoas e contabilidade passam por uma leitura única, e o retrato inteiro chega ao dono todo mês, junto com o acesso direto a quem enxerga a empresa por completo.
- Margem por produto e curva ABC de compras
- Budget, EBITDA, projeções e controle de gastos
- Plano de destino com timeline de cada movimento
- A empresa pronta para venda, legado ou novos sócios
Consultoria Estratégica
Para as decisões que não cabem na rotina, como estrutura societária, sucessão, implantação de sistema ou reorganização de caixa, montamos projetos com escopo, prazo e entregável definidos antes de começar.
- Estruturação societária e holding
- Planejamento sucessório
- Diagnóstico e reorganização financeira
- Implantação de sistema e controladoria
Quem somos
Uma inconformidade
que virou escritório.
A Intense nasceu do incômodo com um modelo que virou padrão no Brasil, aquele em que o escritório entrega a guia, o empresário se vira com o resto e ninguém nunca senta para explicar o que aquele número quer dizer.
São quinze anos de contabilidade e finanças, hoje conduzidos por duas sócias e um time organizado por carteira, de forma que você nunca fala com quem pegou o chamado da vez, mas com quem conhece a sua operação pelo nome.
- Número antes de opiniãoSe o dado não está confiável, o primeiro trabalho é arrumar o dado.
- Dentro da lei, sempreExiste muita economia tributária legítima. Nenhuma exige fechar os olhos.
- Português, não contabilêsRelatório que o sócio não entende é relatório que não foi entregue.
- Falar antes do problemaVocê fica sabendo enquanto ainda dá tempo de agir.
Por onde começar
Existe uma frente da Intense
para cada fase da sua empresa.
Responda três perguntas rápidas e a gente mostra qual delas faz mais sentido para o seu momento, sem você precisar decidir isso sozinho.
Pergunta 1 de 3
Como estão os números da sua empresa hoje?
Pergunta 2 de 3
O que mais consome o seu tempo hoje?
Pergunta 3 de 3
Onde você quer chegar nos próximos dois anos?
O caminho para o seu momento
Evidência
O que aparece quando
alguém finalmente
olha tudo junto.
Este é um cliente real, um grupo industrial do setor de transformação de plásticos, com várias empresas, filiais em três estados e operação de importação. O nome fica reservado por acordo, mas o trabalho descrito abaixo é literal, e nenhum desses achados apareceu porque alguém desconfiou de alguma coisa. Todos apareceram controladoria funciona de perto.
Cruzamos cada conhecimento de transporte contra a nota fiscal correspondente ao longo de meio ano de operação, que é o tipo de conferência que ninguém faz porque dá trabalho, e encontramos cobrança duplicada. Hoje essa checagem virou rotina e roda todo mês.
Montamos a leitura de rentabilidade produto a produto, com histórico de anos e recorte por cliente. Foi assim que linhas inteiras apareceram vendendo bem e ganhando pouco, que é exatamente o tipo de coisa que o faturamento em alta esconde com muita competência.
Estudamos o regime aplicável à matéria-prima do grupo, estruturamos a operação dentro da regra e escrevemos o manual de compliance que sustenta a tese. Economia tributária de verdade é isso, trabalho técnico feito antes, e não desconto encontrado depois.
Todo mês esse grupo recebe relatório gerencial e de indicadores, análise de custo de importação, controle de comissões e ranking de representantes, prévia fiscal, conferência de balancete e dos impostos apurados, controle de certidões, análise de crédito e acompanhamento de budget.
Nenhum desses achados apareceu porque alguém desconfiou de alguma coisa. Todos apareceram porque passou a existir quem olhasse.
O que chega na sua mão
Toda atividade que executamos
vira algo que você consegue abrir e ler.
Escritório de contabilidade costuma vender atividade, e por isso a proposta comercial vem cheia de verbo e vazia de entregável. Aqui a lógica é a inversa, então para cada rotina que assumimos existe um documento correspondente que chega até você.
O que fazemosO que você recebe
Conciliação bancária e de cartõesRelatório com o saldo conciliado, as divergências encontradas e o que ficou pendente
Contas a pagar e a receberAgenda de pagamentos da semana e posição atualizada dos recebíveis
CobrançaRelatório de inadimplência com a régua de cobrança já rodando por cliente
Fluxo de caixaProjeção das próximas semanas, apontando onde falta e onde sobra dinheiro
Escrituração contábil e fiscalBalancete e DRE fechados, revisados e com as inconsistências já tratadas
Revisão tributáriaComparativo entre os regimes possíveis com o impacto de cada um em reais
Encontro do Intense TractionPlano de ação com cada decisão, o responsável por ela e o prazo acordado
Intense Traction
Todo sócio decide.
Poucos decidem com número.
A maior parte das empresas que atendemos não trava por falta de trabalho, e sim porque o sócio acaba decidindo preço, contratação e investimento pela sensação do mês, quando essa sensação sempre chega depois que o fato já aconteceu.
O Intense Traction fecha essa distância com um plano de destino, a empresa inteira consolidada em relatórios abertos a qualquer hora e o nosso olhar acompanhando cada decisão que você toma no caminho.
- 01ComercialReceita por produto, ticket médio, taxa de conversão e concentração de clientes.
- 02OperaçãoCusto por entrega, margem por serviço e onde o lucro está sendo perdido.
- 03FinanceiroCaixa projetado, inadimplência, endividamento e capital de giro necessário.
- 04PessoasCusto de folha sobre receita, produtividade por time e impacto no Fator R.
- 05TributárioCarga efetiva, comparativo entre regimes e oportunidades legais de economia.
Como funciona na prática
Você mantém a decisão.
A Intense assume a rotina.
Sua parte
01
Você vende e emite
Sua empresa segue vendendo e emitindo as notas normalmente, sem que nada mude no seu dia a dia comercial.
Sua parte
02
Você envia e aprova
Manda as notas, extratos e despesas do mês pelo canal combinado, aprova o que depende da sua alçada e responde as pendências que sinalizamos durante o período.
Intense
03
Processamos e conciliamos
Lançamento, conciliação bancária e conferência de tudo o que entrou e saiu no período.
Intense
04
Apuramos e entregamos
Impostos, guias e obrigações acessórias apurados, revisados e entregues dentro do prazo.
Intense
05
Fechamos o mês
Balancete, DRE e demonstrações ficam prontos com as inconsistências já tratadas antes de chegarem até você.
Intense
06
Sentamos para decidir
Com o relatório por área na sua mão, sentamos para transformar aquele número no próximo passo da empresa.
Onde jogamos
Estratégia é escolher
o que não fazer.
Empresa que atende todo mundo acaba entregando o mesmo para todo mundo, e a essa altura você já percebeu que não é isso que procura. Então vale dizer com clareza de que lado da linha a Intense está.
Faz sentido se você
- Tem empresa em operação e quer sair do improviso financeiro
- Cansou de descobrir o resultado do mês três meses depois
- Quer entender por que fatura bem e sobra pouco
- Precisa de contador que atenda o telefone e explique em português
- Está pensando em estruturar sociedade, holding ou sucessão
- Aceita ser questionado quando o número não fecha com a expectativa
Não faz sentido se você
- Procura só o menor honorário do mercado
- Quer alguém que dê jeito no que não tem jeito legal
- Prefere não olhar o número para não ter que agir
- Espera reduzir imposto sem revisar processo e documentação
- Não tem disponibilidade para uma reunião por mês
- Ainda está validando a ideia e não tem operação de fato
Quem já senta nessa mesa
O que muda quando a Intense
passa a sentar à mesa.
A Intense me ajuda muito com a minha empresa e com as minhas coisas pessoais tbm.. elas estão sempre prontas para ajudar!! Com um atendimento impecável!! Tiram todas as minhas dúvidas sempre!! Super recomendo!!Karina Bruno BiancoCliente Intense
A consultoria da Intense me surpreendeu. Cronograma de trabalho seguido rigorosamente, análise detalhada de todas as informações, conciliações e principalmente a segurança de quem realmente sabe tecnicamente sobre o que está tratando. Nossos relatórios contábeis se tornaram instrumentos de direcionamento estratégico e de tomada de decisão. Recomendo!!!Andréa MoscosoCliente Intense
Oi Polí bom dia. Depois que vcs chegaram na nossa empresa, posso te dizer que minha vida ficou mais inteligente. É muito bom ter vcs duas liderando conosco!!! Muito obrigadoRicardo FurtadoCliente Intense
Conhecimento técnico, habilidade em comunicar ao cliente, compromisso, sempre recebi ajuda rápida quando precisei resolver questões em relação à empresa. Cuidado e acolhimento, não me sinto julgado por não ter conhecimento na área, além de um trabalho generoso. Paciência, às vezes em que tive dificuldade em cumprir as datas dos boletos, você refez os boletos com muita tranquilidade sem me culpar por isso. Enfim, sou muito agradecido de poder contar com seus serviços!Lucas LopesCliente Intense
Excelente empresa! Me ajudou em diversos momentos, sempre muito corretos, tiram todas as dúvidas, me ajudaram sempre! Recomendo demais!Alice OliveiraCliente Intense
Atendimento super rápido, explica tudo bem e com paciência, Poli super atenciosa tirou todas minhas dúvidas sobre IR e fez minha declaração bem rapidinho! Recomendo muito!Ellen Cristina de SouzaCliente Intense
Excelentes profissionais. Me auxiliaram, orientaram e resolveram tudo que eu precisava! Recomendo o serviço demais!Natalia MazarimCliente Intense
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Perguntas honestas
O que o empresário
pergunta antes de mudar.
A Intense atende empresas de qualquer lugar do Brasil?
Sim. O atendimento é digital do começo ao fim, com reuniões por vídeo, documentos por portal e suporte por WhatsApp e e-mail. Atendemos empresas em todo o país, com a mesma rotina de fechamento e os mesmos prazos.
Quanto tempo leva para trocar de contador?
Na média, de 15 a 30 dias. Nós assumimos a conversa com o contador anterior, levantamos documentos, certidões e pendências, e só migramos quando o histórico está conferido. Você não precisa mediar essa transição.
Qual a diferença entre o BPO Financeiro e o Intense Traction?
O BPO Financeiro executa a rotina, ou seja, contas a pagar e receber, conciliação bancária, cobrança e fluxo de caixa, enquanto o Intense Traction organiza e lê os números de todas as áreas, de vendas e compras ao financeiro, para o dono decidir com eles na mão. Um cuida do movimento, o outro cuida do rumo da empresa.
Vocês atendem quais regimes tributários?
Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. A escolha do regime entra na análise inicial, quando revisamos CNAEs, anexo, Fator R e a composição da folha antes de fechar qualquer proposta.
Preciso trocar o meu sistema para trabalhar com vocês?
Não. Trabalhamos dentro do sistema que a empresa já usa sempre que ele suporta a operação. Se o sistema for o gargalo, dizemos isso com clareza e conduzimos a implantação do novo, com plano de corte, migração de saldos e regra definida para o legado.
A contabilidade e o financeiro precisam ser contratados juntos?
Não. Cada frente funciona sozinha. Mas quando andam juntas o ganho é real, porque o dado nasce certo no financeiro, chega conciliado na contabilidade e o relatório do sócio sai sem retrabalho e chega mais rápido na sua mão.
Como começa
Três passos até saber
se faz sentido para você.
Não vendemos no primeiro contato e não mandamos proposta genérica, porque escopo de controladoria só existe depois que a gente entende a operação. O caminho é curto e você sabe onde está em cada etapa.
- 01Você chama no WhatsAppConta em duas linhas o momento da empresa. Quem responde é uma de nós, não um atendente de triagem.
- 02Uma conversa de 30 minutosOlhamos juntos os números que você já tem e apontamos o que salta aos olhos, mesmo que você não feche nada depois.
- 03Proposta com escopo e preçoSe houver aderência, você recebe o que está incluso, o que não está, o prazo de implantação e o investimento.
Próximo passo
Traga o seu número. A gente traz a leitura.
Uma conversa de 30 minutos costuma bastar para mostrar onde está o dinheiro que a sua empresa ainda não enxerga. Sem compromisso e sem apresentação genérica.