BPO Financeiro
Tudo o que um CFO traria para a sua empresa, sem o custo de contratar um.
Ninguém contrata um diretor financeiro só para pagar boleto, e sim para saber quanto vai ter em caixa daqui a sessenta dias, entender para onde o dinheiro está indo e dizer com segurança o que a empresa aguenta fazer. Assumimos a rotina inteira de pagar, receber, cobrar e conciliar justamente para poder entregar essa parte.
A rotina que assumimos
Todo dia útil alguém cuidando do seu caixa,
e todo mês alguém explicando o que ele diz.
A maior parte dos problemas financeiros que encontramos não é falta de dinheiro e sim falta de registro, porque quando ninguém concilia o cartão, a conta acaba paga em duplicidade e o cliente que sumiu nunca é cobrado, e é justamente esse vazamento silencioso que a rotina do BPO fecha.
Com a base organizada, o trabalho passa a ser o outro, o de projetar o caixa das próximas semanas, acompanhar a inadimplência antes que ela vire buraco e mostrar para você, em linguagem de dono, quanto sobra de verdade depois que tudo é pago.
- Contas a pagar com agenda e aprovação
- Contas a receber e baixa de recebimentos
- Conciliação bancária diária
- Conciliação de cartões e gateways
- Régua de cobrança e negociação
- Emissão e controle de boletos
- Classificação por centro de custo
- Fluxo de caixa projetado
- Controle de contratos e recorrências
- Prestação de contas mensal ao sócio
O que muda
Antes e depois do terceiro mês.
Como costuma chegar
- Saldo bancário usado como termômetro de lucro
- Cobrança feita quando alguém lembra
- Despesa pessoal e da empresa na mesma conta
- Planilha que só uma pessoa entende
- Decisão de investimento tomada no escuro
Como fica
- Caixa projetado para as próximas semanas
- Régua de cobrança rodando sozinha
- Pró-labore definido e separação de contas
- Relatório padronizado que qualquer sócio lê
- Investimento decidido com folga de caixa calculada
Dúvidas frequentes
Sobre o BPO Financeiro.
Vocês movimentam a minha conta bancária?
Operamos no modelo que você escolher. No mais comum, preparamos e agendamos os pagamentos e a aprovação final continua com o sócio ou com quem ele indicar. Nenhum pagamento sai sem aprovação de quem tem alçada.
Preciso contratar um sistema novo?
Não necessariamente. Trabalhamos no sistema que a empresa já usa quando ele dá conta. Se não der, apresentamos as opções, o custo e conduzimos a implantação com plano de corte e migração de saldos.
Em quanto tempo o fluxo de caixa fica confiável?
O primeiro ciclo é de organização, quando conciliamos o passado, classificamos o plano de contas e acertamos cadastros. A projeção começa a ficar confiável a partir do segundo mês e estabiliza no terceiro.
Próximo passo
Quanto tempo por semana você gasta com o financeiro?
Se a resposta passa de duas horas, esse tempo está saindo do lugar onde você é insubstituível. Vamos conversar sobre o que dá para transferir.